Pour son fonctionnement, l'UTL Brocéliande 35 collecte de ses adhérents diverses informations personnelles (nom, prénom, année de naissance, adresses postale et internet, numéros de téléphone, profession antérieure et nom et téléphone mobile de la personne à contacter en cas de problème).
Le traitement de ces données, leur stockage dans des fichiers informatisés, la sécurité de la conservation de ceux-ci, leur diffusion à des tiers autorisés et enfin leur destruction sont opérés en interne par les administrateurs de l'UTL. Exceptionnellement, le traitement est effectué par des bénévoles en charge d'une activité et sous couvert de la validation d'un administrateur. Les données enregistrées sont celles présentes sur le bulletin d'adhésion individuel défini au format papier ou dans la fiche d'adhésion via le Web.
Ces données conditionnent et ont pour objectif de permettre l’information des adhérents, la constitution des listes (adhérents, activités, sorties etc.)., le suivi des paiements et l’établissement de statistiques. Ces données sont confidentielles et restent internes à l’association. Pour l'UTL Brocéliande 35, elles sont conservées durant l’adhésion et trois ans au maximum après la fin de l’adhésion. Vous disposez d’un droit d’opposition, d’accès et de rectification ou d'effacement de vos données personnelles. Ce droit s’exerce par courrier ou courriel auprès de l’UTL Brocéliande 35.
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